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信息化水平提升活动

2018年信息化工作年度计划

信息化办公室

2018年信息化工作将以现代教育思想与理念为指导,以教育改革与发展为根本出发点与落脚点,以促进信息资源共享为核心,根据我校的实际情况,特制定如下工作计划:

一、重点工作和创新工作

1、继续探讨校园网络全覆盖建设,为数字/智慧校园建设奠定坚实的基础。

(1)进一步与神州数码有限公司进行商谈。

(2)与其他的IT厂商进行接洽,探讨可能的合作模式。

(3)开拓思路,借助其他社会力量如银行等,探索校企合作推进信息化建设的模式。

2、推进数据基础工作

(1)组织相关人员以项目方式推进教师、学生数据库建设,制定数据指标体系,构建数据库,开发统一的数据库管理信息系统。

(2)组织、协调学工部、教务处、招生办、人事处等部门完成教师、学生数据的录入、校对、核准等工作。

(3)在教师、学生数据库建设取得阶段性成果后,总结经验,探索推进学校“物”的数据库建设,组建研发队伍,并组织有关的职能部门进行需求分析。

 3、征求学校各方面的意见,针对普遍关心的迫切需要解决的问题,采取购置或合作等方式,开发应用系统,例如迎新系统等。

4、深化推进已经开发并运行的系统,重点是公文流转系统。在试点的基础上,组织、协调各部门,加强对工作人员的培训,实现全面运行,力争实现无纸化办公。

二、日常工作

1、建立健全组织体系。在现有基础上,探索我校信息化建设的推进模式和管理机制,逐步完善信息化建设管理推进体系。

2、加强制度建设。进一步明确网络安全与信息化领导小组及办公室的工作职责,明确学院各管理职能部门与业务机构的信息化工作职责分工,制定和逐步完善与网络安全与信息化建设工作相关的各项规章与制度。

3、加大宣传力度。配合学院相关部门加大宣传,不断提高全校师生的信息化意识、素质和能力。 

活动主题:山西省商务学校智慧校园建设一期工程具体内容及未来展望

活动内容:

为了提升我校领导干部的信息化素养,增强领导干部的信息化意识,加快我校信息化建设,促进学校跨越式发展,2018年5月18日下午15:00,山西省商务学校召开了信息化建设工作推进会,学校党委书记吴建社、副校长杨继平出席了会议,各职能处室负责人参加了会议,会议由杨继平副校长主持,就学校如何一体化推进信息化建设、学院与浙江正元智慧科技股份有限公司校企合作等问题展开了讨论。

首先,浙江正元智慧科技股份有限公司销售经理李冬辉就学院智慧校园建设一期工程的具体实施内容进行了详细介绍,并由项目实施单位浙江合恒网络科技有限公司董事长周立群作了进一步解释。

接着,双方对普遍关心的热点问题进行了交流,并展开了热烈讨论。财务处处长韩军就财务系统对接以及一卡通问题,图书馆馆长郭启智就一期是否建设图书馆门禁系统,学工部部长赵新平就生活设施服务与一卡通问题,教务处处长程选就教务系统数据安全问题,科研处处长张圣恩、教务处处长程选就二期建设的系统对接问题等提出了疑问,李冬辉经理和周立群董事长一一解答了大家提出的问题,并针对具体建设情况,详细说明了解决方案。

最后,学院党委书记吴建社作了重要讲话。吴书记首先肯定了学院的信息化建设工作,能够拓宽工作思路,积极探索校企合作的发展道路,取得了一定的成效。他还指出信息化建设是一场革命,对学院的发展是至关重要的,希望全院上下统一思想,共同努力,加快推进智慧校园建设。

                           

2018年信息化水平提升总结

工作职责:

学校办公室下设信息化办公室。信息化办公室是在信息化工作委员会领导下的信息化工作办事机构,主要职责是贯彻执行信息化工作委员会的决策与决定,积极推动教育改革与发展,推进学校教学、科研、行政、管理、学生工作等各方面各领域工作的信息化,不断提升学校的数字化、网络化、智能化水平,促进学校持续发展,并具体承办信息化工作委员会的日常工作。

今年继续调整山西大学商务学院网络安全与信息化领导小组及办公室,领导小组对学院的网络信息安全与信息化工作进行决策、指导和监督,按照学院发展思路和总体规划,领导协调全院的网络安全保障能力建设与信息化推进管理工作。

近期工作开展情况:

从2017年10月开始组织相关人员前往山西医科大学、中北大学、山西大学、太原师范学院等几所高校学习考察,并积极寻找愿意合作的IT公司(先后和神州数码,寰创,冠铭,正元等公司洽谈),并组织相关信息化专家论证。组织相关专业人员开展项目研究,开发一系列的软件、系统,并对学校信息化工作进行顶层设计。

学校信息化建设存在的问题:

1、基础设施薄弱,无法满足学院发展的需要。

2、资金缺乏。

3、人才短缺。

4、机制、制度不健全,缺乏统一管理。

5、全院师生对信息化工作的认识不足。

下一步工作计划:

1、积极寻找合作企业,完成学校基础网络改造和一卡通建设。

2、尽快出台顶层设计范本,整体推进学校的信息化发展。

3、继续完善教师、学生数据库建设。

 


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